Functieomschrijving
Kantoor assistent :
Als kantoor assistent biedt u allround ondersteuning aan de organisatie, team en medewerkers en zorg ervoor dat alles goed blijft draaien. U bent onder meer verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, voor de algemene mail en telefoon, en voor het plannen van vergaderingen en afspraken.
Taken en verantwoordelijkheden
- Administratieve werkzaamheden zoals, offertes opvragen en verwerken, planningen bijhouden en waar nodig reminders sturen
- Algemene mail en telefoon beantwoorden
- Praktische ondersteuning bij bijvoorbeeld printen en verzenden, anderen werk uit handen nemen
- Vergaderingen organiseren waaronder het uitnodigen van deelnemers en regelen van catering en lichte versnaperingen
- Agendabeheer voor het team en/of bedrijf
- Eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties, gasten ontvangen
- Facturen voorbereiden en versturen, werkbriefjes invoeren.
- Transport regelen
- Documenten archiveren en de opslag opschonen, zowel fysiek als digitaal
Vaardigheden en kwalificaties:
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Ervaring hebben met (administratieve) software.
- Kennis van Microsoft Office
- Stressbestendig, het overzicht behouden als er veel verschillende dingen tegelijk spelen
- Flexibel, snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en verzoeken
- Kritisch denkvermogen, meedenken met het bedrijf om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen
- Sociaal en communicatief, richting collega’s maar ook naar klanten en relaties
Wat wijbieden :
- Tijdelijk contract van 6 maanden met intentie tot vast contract
- Een training voor de branche waarin ons bedrijf actief is.
- Salaris conform Grafische CAO
- Vakantiegeld en pensioenopbouw
- Prettige werksfeer.
- Uw reactie graag versturen naar: Aziza Calsijn
- Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Tijdelijk, Onbepaalde tijd
- Gesloten
- Bekijk de vacature in de live-omgeving
Je reactie graag versturen naar:Aziza Calsijn,
+31 683908660